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电子传真机有哪些功能 电子传真机优势

2020-01-16

  电子传真,英文称作efax。它是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。电子传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。通过行运传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。那么电子传真机有哪些功能呢?电子传真机优势在哪里?一起来CSF文化会-办公设备展区看看吧。


电子传真机有哪些功能 电子传真机优势

 

  电子传真机有哪些功能

  一、传真发送功能

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  二、传真接收功能

  免费传真接收、邮件接收传真、漫游接收传真、个性化传真语音提示、传真值班员管理、自动打印传真、根据分机号分发传真、Web接收传真、公共传真分发、按线路分发传真、根据来电号码分发传真、手工接收传真、收到传真提醒、传真代接功能。

 

  三、传真管理功能

  传真用户管理、传真用户权限管理、传真用户等级管理、直传电子文件、传真统计管理、传真清单查询管理、传真电话簿管理、传真公共电话簿管理、传真常用联系人管理、传真收发速度设置、传真收发模式管理、与AD紧密集成、传真全面备份、传真状态实时监控、传真电子签字盖章、传真分类管理、传真编辑功能、获取历史传真、AOFAX录音功能、远程控制、内部即时聊天、传真软件二次开发接口、集团传真解决方案。

 

  电子传真机原理

  电子传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

 

  电子传真机优势

  1、方便:突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真不再为浪费纸张而烦恼无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。

  2、省钱:无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜。

  3、易管理:轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存。

  4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用。

  5、私密性:传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不被截取。

  6、设备简单:只需要一台可上网的计算机,就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务;

  以上几点就是CSF文化会-办公设备展区小编为大家总结电子传真机有哪些功能、电子传真机优势的相关信息,相信大家看过之后就会有一定的了解,如果大家还有哪些想要了解的可以CSF文化会-办公设备展区看看。