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考勤机种类及缺点有哪些?如何选购?

2020-01-20

  如今,企业的发展多有一套完整的行政管理体系,其中最基础便是上下班制度。在员工人数较多的公司,使用考勤机进行上下班打卡制度,极大的方便了人事管理。其中,考勤打卡方式很多,使用较多的是指纹考勤机,方便快捷。考勤机种类及缺点有哪些?如何选购?下面就随CSF文化会-办公设备展区一起来了解一下吧。


考勤机种类及缺点有哪些?如何选购?

 

  考勤机种类及优缺点

  1.机械打卡机(机械与电子相结合)

  优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底(办公用品商店有售)

  缺点:统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高(插卡口易受破坏)

  适用范围:100人以下且环境较好的单位

  2.磁卡考勤机

  优点:可利用计算机统计考勤数据

  缺点:磁卡与磁头易损(也许有更可靠的磁卡设备)

  适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所(多用于门禁、银行等)

  3.IC卡考勤机

  与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处。

  4.条形码考勤机

  与磁卡使用方法相同

  优点:光电读取条形码卡号,故障率低

  缺点:卡片易伪造(专用掩股条码除外),条形码脏了后灵敏度下降并有错码

  5.感应卡考勤机

  优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码

  缺点:卡片成本偏高,解决不了"代打卡"问题

  6.指纹考勤机

  优点:无须卡片,解决代打卡问题

  缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高。

  7.眼虹考勤机

  理想的考勤机

  优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度快。

  缺点:目前成本高,尚未进入中国市场。

 

  企业如何选择考勤机

  一、购买考勤考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,因为有些班次一般的考勤机自带软件是处理不了的,对考勤数据汇总的功能是否能及时统计,对考勤异常数据的查询是否能及时方便。

  二、选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。

  三、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且被老板认为你办不好事。

 

  指纹考勤机选购

  指纹容量:指纹机可以容纳的指纹数量,可以简单地理解为这台指纹考勤机可以供多少人使用。

  记录容量:在员工上下班考勤时,每按指纹确认成功一次,都会在指纹机中留下一条记录,这条记录记下了此员工按压指纹的具体时间,根据员工人数来确定需要多大容量的考勤机。

  通讯方式:和电脑交换数据时所采用的连接方式,交换数据包括,下载/上传人员信息,下载/上传设置参数,下载考勤记录等,根据需要选择。

  以上就是关于考勤机的介绍,相信对您有一定的帮助,CSF文化会-办公设备展区有更多关于办公设备的介绍,来展会现场看看吧!