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碎纸机有什么作用 如何挑选办公室碎纸机

2020-01-20 来源:买购网

  碎纸机的发明是为了防止信息泄露,保证资料安全,它可以处理废纸、纸条、票据、光盘,磁带等等材料,从而保证隐私。挑选办公碎纸机需要掌握一定的技巧,我们可以通过看碎纸量、看碎纸速度、看入纸口宽度、看入纸口宽度、看环保性等方法来进行选购,接下来就和CSF文化会-办公设备展区小编一起来了解一下吧。


碎纸机有什么作用 如何挑选办公室碎纸机

 

  碎纸机有什么作用

  碎纸机可以处理需要保密的一切家庭票据,卡,废弃的光盘,磁带、废纸,要是在家里有时候还要办公的事业型人士,就更需要碎纸机。而在办公室工作的职场人员就更加不用说了,办公室用的许多文件虽然没用了,但直接丢弃可能造成泄密,所以办公室必备碎纸机。

  碎纸机对于个人来说,保护的不仅是自己的隐私,更可保护与自己有密切关系的家庭成员的私密安全。对于企业来说,碎纸机保护的是公司的资料和商业秘密。对于大型企业,例如国家党政机关,金融机构,科研院所,出版社,通讯以及医疗等公共机构,信息的保密不只是机构本身,更是涉及到整个行业,社会以及国家的信息安全。

 

  如何挑选办公室碎纸机

  1、看碎纸量

  碎纸量的多少是按个别需求而定,如客户每天的碎纸量,每次需碎多少张及机件本身的吞吐量,皆是决定因素。一般碎纸量可每次碎13-15张,大型的碎纸机可每次碎60-70张,碎纸量大的碎纸机会比小的速度为慢。当然选择每次可碎张数愈多会比少的更为达到经济效益,因可减省操作时间、人力及耗电量。

 

  2、看碎纸速度

  碎纸速度必须配合碎纸量,一部低碎纸量但太高速的碎纸机会令碎纸条变得卷曲,令盛载碎纸的袋需经常更换,及产生大量尘埃。一般来说,电脑纸会自动连续不断地输入碎纸机,速度最低要求应不低于每秒0.5m,即每小时能处理6400张脸须不断的电脑纸。

 

  3、看入纸口宽度

  由于电脑文件的面积较一般办公文件宽,通常为9*11或11*15,要切碎的纸张更必须和切口垂直输入,否则整行文字有可能完整保留,资料尽露;如入纸口太细,纸张便会折在一起,降低每次所碎张数,且容易引至纸塞,降低工作效率。所以选用专用电脑碎纸机,其入口至少应有385mm宽,是为最低标准。

 

  4、看碎纸宽度

  根据毁灭资料标准,电脑印字文件必碎至3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件,应采用可纵横切割的碎纸机,把文件碎至少于1.9mm宽及15mm长的废纸,确保资料机密,因粒状碎纸还原困难,粒状碎纸机碎纸较细,处理上所需空间不大,盛载碎纸袋需经常更换,便于处理。碎纸宽度需求视乎部门、机构所涉及文件保密程度而定,要选择合适的碎纸机,可以向专业的供应商查询,他们都乐意提供专业意见。

 

  5、看环保性

  为了响应环保信息,一般碎纸机部高于62分贝音量为标准,吞吐量较大的碎纸机声量会较大,但新趋势的设计会着重低声量为主,使办公室人员更能享受和宁静的工作环境,同时,废纸亦可收回循环再用,碎纸条亦可废物利用作为包装物料,不但节省成本,更可支持环保。如果想了解更多关于办公设备的资讯,现在就来CSF文化会-办公设备展区,一起共同交流学习。