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共享办公室如何设置共享打印机 设置共享打印机要注意什么

2020-03-26 来源:买购网

  共享打印机是共享办公室中常见的基础设备,它可以让共享办公室局域网内所有的电脑使用。设置共享打印机的方法很简单,主要包括配置打印机主机、配置协议、客户机的安装与配置这三种步骤。设置共享打印机时,要注意必须保证局域网内的电脑都能正常通信,接下来就和CSF文化会-办公设备展区小编一起来了解一下吧。

 

共享办公室如何设置共享打印机 设置共享打印机要注意什么

  共享办公室如何设置共享打印机

  1、配置打印机主机

  办公室共享打印机如何连接呢?第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

  第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

  第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称。

  2、配置协议

  第一步:右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,找到“Microsoft的文件和打印机共享”选项,进行配置即可。

  第二步:如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

  3、客户机的安装与配置

  第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“打印机”选项。

  第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果您不知道打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的路径,则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径,最后点击“下一步”。

  第三步:这时系统将要您再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

 

  设置共享打印机要注意什么

  1、需要共享打印机的电脑,都必须正常和局域网内的主机通信。设置前,可使用ping命令进行检查,如果ping通就是能正常通信,如果不能ping通就是不在一个局域网内,或不是一个网段。

  2、现在有些打印机是使用网线的,根本就没数据线,而有些是使用数据线来连接电脑进行传输信号的。在设置共享打印机时,电脑如果一点反应都没,再换几个接口再试,如果都不行,可能是打印机或数据线有问题,需要更换。

  以上就是CSF文化会-办公设备展区为您带来的精彩内容,如果您想做更深入的了解,欢迎来到我们的展会,一定会让您有更多收获的!